プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

 株式会社repo(以下「当社」という)が提供する、職業紹介サービス「介護レポ」(以下「本サービス」という)をご利用になる方(以下「ユーザー」という)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報(以下の定義に従う)の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

当社の個人情報の取り扱い

 当社における個人情報の取り扱いは個人情報保護方針に基づいて行われます。

個人情報

 個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによりユーザー個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的にユーザー個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

第1条 個人情報の取得と利用

(1)本サービスユーザーに対するサービス提供。

(2)会員サービスにおける個人認証。

(3)求人求職情報の適切なマッチング。

(4)ユーザーの承諾に基づく、本サービス利用企業などへの個人情報開示。

(5)当社からのお知らせ、ニュース、アンケート(一部広告を含む)の配信。

(6)モニターなどへの応募、プレゼント発送、記事作成などにおける取材対象者の募集。

(7)個人を特定できないよう加工した状態で、適切なマッチングのための求人企業への情報開示。

 上記利用目的はユーザーの同意を得た上で変更することがあります。

第2条 本サービス利用企業への個人情報提供について

 ユーザーの同意を得て本サービス利用企業への個人情報提供は下記にしたがって行います。

 目的:求職者の採用選考

 提供する個人情報の項目:本サービスに登録された項目

 提供の方法:本サービス利用企業が各サービスサイトへアクセスしダウンロード(SSLを利用しています)。

 また暗号化した上での電子メールでの送信およびFAX送信も利用します。当社は本サービス利用企業と個人情報の取り扱いについて契約を交わしています。

第3条 個人情報の管理と保護

 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することは原則いたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施いたします。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第4条 第三者の範囲

 以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。

(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。

(2)当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

第5条 法令・規範の遵守

 当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第6条 免責

 以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

(1)当社の責によらず ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID・パスワードなど)を入手した場合。

(2)本サービスサイトからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーから個人情報が提供され、またそれが利用された場合。

第7条 外部委託について

 当社は個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだうえで行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

第8条 統計情報・ウェブサイトコンテンツ等での利用

 当社は提供された個人情報やアンケート結果をもとに、個人を特定できないように加工した利用状況・統計データ・ウェブサイトコンテンツを作成し、当該情報について何ら制約なく利用することができることとします。なお、この場合の著作権は当社に帰属することとします。

第9条 お問い合わせ・苦情への対応

 当社は、当社が保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第10条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

 当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

第11条 書類の保管期間について

 書類・データの返却は出来かねますのでご了承ください。なお、取得した情報の保管期間は1年間とし、保管期間経過後は破棄処分ができるものといたします。ただし、ユーザーが本サービスを退会された場合には、保管期間に関わらず、履歴書等の書類及びデータは破棄いたします。 その他、メール等に含まれるユーザーの個人情報データに関しては、当社の規定に従い、削除できるものといたします。

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